何時開始規劃您的展覽展台？

隨著展覽旺季即將來臨，許多參展商都在思考：應該何時開始規劃展台搭建？ 其實，最好的時機是在確定了展位的大小（booth size）與位置（location）後，才開始因應場地條件與展台尺寸，制定最適合的設計方案。

除了尺寸與位置，參展商還需要考慮展出的產品類型、所需的功能區域（如展示區、洽談區、儲存空間等）。這些因素都會影響設計方向，而有經驗的展台承建商（contractor）通常能夠根據您的需求提供專業建議，減少您在設計概念上反覆修改的時間，提高整體規劃效率。

如果您尚未確定預算，不同地區的展覽成本也會有所不同，因為價格會受到當地生產、運輸、人工成本等因素的影響。在這種情況下，您可以尋求具備本地及海外經驗的展台承建商協助，讓他們提供合理的市場參考，幫助您制定預算，減輕財務規劃上的壓力。

在 WE Display，我們深知展覽不僅僅是搭建展台，更是一場品牌的全面展示。我們專注於展台設計與製作（Booth Design and Production），確保從概念到執行的全程順暢無憂。我們的專業項目管理（Project Management） 團隊與客戶緊密合作，為每個展覽量身打造最合適的策略時間表，全方位優化展台搭建的每一個階段，讓品牌在展會現場大放異彩！

7 Steps to plan your exhibition booth design 步驟 1：了解客戶需求（預算 & 設計偏好）

在啟動任何專案之前，我們會與客戶進行深入的交流，以充分了解他們的願景、品牌目標及財務規劃。這個階段的核心考量包括：

🔹 預算考量(Budgeting)

客戶會提供預估預算，這讓我們能夠根據其需求調整材料選擇、施工方式及設計複雜度。同時，明確的預算規劃可避免額外開銷，確保整個專案的成本效益。

🔹 設計偏好(Design Preferences)

無論客戶已有具體的設計概念，或是需要專業建議，我們都會根據其品牌策略及展覽目標量身打造合適的設計方案。每個展位皆融合企業形象，並以吸引潛在客戶為核心目標。

🔹 展位位置與場地規範(Booth Location & Floorplan)

展位所在的展館位置對於設計至關重要。我們會仔細研究 展商手冊 及 展館平面圖，分析場館規範與設計上的限制，確保符合所有場地要求，同時優化展位位置，以達到最佳曝光效果。

在 WE Display，我們憑藉對各大展覽館的深入了解及豐富經驗，協助客戶順利規劃展覽設計與製作方案。這一階段的前期規劃，是打造 實用性高、吸睛且符合規範的展覽攤位 的關鍵基石，確保展出成果最大化！Booth Design and Production

步驟 2：展位設計流程

在清楚掌握客戶需求後，WE Display 展覽設計團隊(Trade Fair Booth Builder team)將著手打造符合客戶目標與展會規範的 客製化展位設計。這個過程包括：

🔹 概念建構(Concept Development)

我們的創意團隊將構思 創新且符合品牌形象 的展位概念，確保設計能有效傳遞客戶的行銷策略與品牌精神。

🔹 3D 設計與視覺模擬(3D Renderings & Visualizations)

我們提供 細緻的 3D 渲染圖，讓客戶可以直觀地預覽最終設計，並針對 結構、佈局及材質 做出最佳決策。

🔹 結構與材質選擇(Structural & Material Selections)

我們會根據展位需求，協助客戶選擇最適合的 材質與結構，確保展位兼具 耐用性、美觀性及成本效益。

🔹 規範與安全審核(Compliance Check)

我們會詳細檢視 展商手冊，確保展位符合 技術標準及安全規範，讓客戶無需擔心任何合規問題。

在 WE Display，我們的專業專案管理團隊(experienced Project Management) 全程把關，確保每個設計不僅 吸睛亮眼，更兼具結構穩定性與展會影響力，助客戶在展覽現場脫穎而出！ 

步驟 3：客戶反饋與設計調整

客戶的參與對於 優化展位設計 至關重要！在提交初步設計概念後，我們將積極收集客戶意見，並進行必要的調整，確保最終成品完美符合客戶的期待。常見的調整包括：

🔹 優化展位佈局 調整展位設計，使動線更加流暢，提高展位的功能性與訪客互動體驗。

🔹 品牌視覺強化 根據客戶需求善用品牌元素，讓展位能更具吸引力並展現企業形象。

🔹 預算優化 在 維持設計質感 的前提下，進行 成本調整，確保展位符合預算並達到最佳效益。

🔹 增加互動元素 依照客戶展覽目標，加入適當的 互動裝置或多媒體元素，提升參觀者的參與度。

我們採取彈性且緊密合作的方式，確保每個展位都經過細緻雕琢，最終呈現兼具創意、功能與品牌價值 的展覽設計，讓客戶在展會上脫穎而出！Booth Design and Production

步驟 4：報價與確認

當展位設計確定後，我們將提供 詳細透明的報價單，列明展覽展位製作的所有相關費用，包括：

🔹 展位建造材料費 根據設計方案，包含 結構材料、裝飾元素及特殊材質 的成本。

🔹 人力與物流費用 涵蓋 展位搭建、拆除 及相關物流運輸成本，確保展位順利搭建與撤展。

🔹 額外配備 如 燈光設計、數位顯示屏、互動裝置 等，根據需求列入報價。

我們承諾 價格透明，無隱藏費用！報價單將清楚列明所有可預見的支出，並標註 不包含的項目（如展會主辦方的電力費、可選的平面設計服務等），讓客戶能夠安心掌握預算。

💡 確認報價後，我們將迅速展開下一步工作，確保展位按時完工，準備迎接展會！ Trade Fair Booth Builder

步驟 5：報價確認後的後續安排

在客戶確認報價後，我們的 專業專案管理團隊(experienced Project Management team)會與客戶密切合作，確保所有關鍵的 展覽物流與行政流程 順利完成，包括：

🔹 提交展位結構審批 依據展館規範，將展位設計送交 主辦方審核，確保符合所有技術及安全要求。

🔹 完成施工團隊任命文件 根據展會要求，填妥並提交 施工承包商任命表，確保展位搭建獲得正式許可。

🔹 確保遵循展商手冊規範 我們會逐一核對 展館手冊，確保展位設計、安裝與運營過程符合所有場館規定。

步驟 6：最終展位設計提交給主辦方

當所有審批完成後，我們會正式向 展會主辦方提交最終展位設計文件，內容包括：

🔹 結構規格與工程細節 完整展位 結構設計圖、材質規格及施工細節，確保符合技術標準。

🔹 安全合規證明 提供 相關安全認證與合規文件，確保展位符合所有展館與政府的安全要求。

🔹 施工團隊現場資訊 提交 現場施工團隊的詳細資料，確保展會搭建作業順利進行。

我們深知 準時提交文件 的重要性，WE Display 的展覽專案團隊會確保所有文件準確且符合要求，以 避免不必要的罰款或延誤，確保整個展覽規劃順利進行。Trade Fair Contractors

步驟 7：展位製作與準備

在設計獲得最終批准後，正式進入 展位製作與前期準備階段，主要流程如下：

🔹 展覽圖像打印 所有 高品質品牌圖像會在展會前 1～2 週 內完成輸出，確保最終展示效果完美。

🔹 展位製作時間 從最終確認後開始計算，展位製作大約需要 3 週時間，確保所有結構穩固且符合設計規範。

🔹 品質檢查 在展會開始 前 10 天 進行全面檢查，確保 展位結構、視覺呈現及互動裝置 都達到最佳狀態。

🔹 運輸與進場準備 展位材料將根據展會官方時程進行運輸與搭建，確保所有工作按照規劃順利完成。

WE Display 的專業專案管理團隊 將 全程監督 展位製作與準備流程，確保 展位品質、細節與功能性 都達到最高標準，讓客戶的展覽呈現 無可挑剔的專業形象，在展會上大放異彩！ experienced Project Management

WE Display: 您值得信賴的展覽夥伴

WE Display 提供的不僅僅是展位搭建，而是 全方位的展覽設計與製作服務，確保客戶無論在本地或國際展會，都能擁有 流暢無憂的參展體驗。選擇我們，您將享受：Booth Design and Production

🔹 卓越的展位設計與製作專業 我們打造 創新且具高影響力 的展位，貼合每位客戶的品牌策略，讓您的企業在展會上 脫穎而出。

🔹 可靠的展覽承包團隊 我們擁有經驗豐富的 專業技術團隊，確保 精細工藝 與 準時交付，讓您的展位無懈可擊。

🔹 全方位展覽規劃服務 從設計到物流，我們提供 端到端的支援，讓客戶 輕鬆無壓力地參展，專注於業務拓展。

🔹 專業的專案管理 我們精細處理所有 展商需求、場地規範與行政流程，確保展位設計與搭建 高效且完美執行。

與 WE Display 合作，您將擁有 頂級的展覽團隊，助您在展會中取得成功！無論是在本地展示品牌，還是拓展國際市場，我們都確保 您的展位吸睛亮眼、精準傳遞品牌價值，並最大化曝光效果。Trade Fair Booth Builder

7 Steps to plan your exhibition booth design 成功故事 @ WE Display: